Se você é um empreendedor, empresário ou trabalha para outra pessoa, permanecer produtivo para alcançar o topo não precisa ser um desafio constante.
O segredo do sucesso não é tanto um segredo, afinal.
Quando você desenvolve um forte controle sobre o que o inspira e motiva, bem como o que o afasta do curso, sua capacidade aperfeiçoada de aproveitar sua produtividade pode apenas colocá-lo no caminho do sucesso.
Aumentar sua produtividade como os Elon Musks e Richard Bransons do mundo pode ser surpreendentemente simples. Aqui estão 22 maneiras que eles fazem isso:
1. Esteja emocionalmente ligado a objetivos claros
A clareza é um ingrediente essencial para ser produtivo.
O principal consultor de marketing, palestrante e autor de best-sellers, Simon Sinek, explica em seu livro “Por quê?”, que ao decidir entre manipulação ou inspiração como influências mais fortes do comportamento humano, a inspiração é mais poderosa e sustentável.
Quando você tem uma conexão emocional com seus objetivos, se torna melhor em buscar os meios para alcançá-los.
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2. Revise os objetivos diariamente
Dedique tempo todas as manhãs antes do dia começar para rever seus objetivos. Pare, pense e se pergunte:
“Independentemente de meus dias serem ótimos ou desafiadores, ainda me sinto emocionalmente ligado a isso?”
Procure por um “sim” subjacente e retumbante e uma mudança física e positiva de excitação.
Se sentir isso, então sua produtividade será maior do que se estiver se forçando a trabalhar para um propósito que não lhe dê um retorno mental ou emocional sobre o investimento.
3. Use a visualização para alcançar os alvos mais cedo
Thomas Edison imaginou o conceito do globo de luz e eventualmente transformou sua ideia imaginada em realidade.
Muitas pesquisas mostraram que o desempenho físico é grandemente melhorado quando se dedica tempo para se envolver em imagens e visualizações cuidadosamente construídas que inflamam os sentidos humanos.
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As ressonâncias magnéticas funcionais mostram que nossos cérebros não sabem a diferença entre o que é real e o que é imaginado.
E como isso te incentiva?
Isso nos ajuda a perceber que o uso de técnicas de visualização pode acelerar a eficiência e a qualidade do nosso trabalho de maneiras mais focalizadas, sem a mesma quantidade de esforço físico.
Em vez de apenas imaginar o que você pode ter para o almoço, direcione seus sonhos para o que você quer alcançar, experimentar e sentir com seus esforços!
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4. Repriorize ao longo do seu dia
No best-seller A Única Coisa, Gary Keller e Jay Papasan aconselham faze isso se perguntando constantemente:
“Qual é a única coisa que posso fazer para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil ou desnecessário?”
Sua atividade será focada e alinhada para atingir suas metas. Você gastará muito menos tempo perdendo energia com distrações que o desviam do curso.
5. Crie uma lista diária, não uma lista de tarefas
Estar ocupado não significa necessariamente que você é produtivo. Ter uma longa lista de tarefas pode, por vezes, ser bastante desmotivador.
Tony Schwartz, CEO do Energy Project, aconselha começar cada dia com uma tarefa chave e garantir que completá-la (ou fazer um bom progresso) o leva a alcançar seus objetivos.
Se a primeira tarefa for concluída no início do dia, passe para a segunda e terceira atividade. No entanto, se você ainda não concluir essa tarefa, inicie no dia seguinte completando ela.
Apenas passe para a próxima tarefa quando tiver completado a presente.
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6. Levante cedo
Nem todos nós temos tempo ou capacidade para fazer uma corrida de 5 km às 5 da manhã, no entanto, uma pesquisa mostra que a manhã é a melhor hora para definir sua estrutura para um dia produtivo.
Nossas mentes são mais frescas a esta hora do dia.
Antes de mais nada, dedique tempo para rever seus objetivos, suas principais prioridades para o dia, exercitar e nutrir seu corpo.
Os profissionais de alto nível alocam suas primeiras horas para projetos relevantes para suas principais prioridades e atrasam reuniões e compromissos para mais tarde.
Só a satisfação de ver o que realizou antes das 10 da manhã ajuda você a manter um nível maior de produtividade ao longo do dia, mesmo que seus níveis de energia possam começar a diminuir.
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7. Abasteça seu corpo de acordo com sua atividade
Seu corpo é sua sala de máquinas, por isso faz sentido alimentá-lo para o desempenho que você deseja alcançar.
Vinte e três vezes vencedor da medalha de ouro olímpica, Michael Phelps não come a mesma dieta rica em carboidratos quando está de férias como quando ele está competindo.
Embora você não seja um atleta de elite, a aplicação dessa abordagem de mentalidade pode significar aumentar sua ingestão de alimentos com baixo teor glicêmico e nutrientes em intervalos planejados, de acordo com a programação do seu dia.
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8. Trate sua mente como um ativo
Os profissionais de alto nível sabem que sua mentalidade e saúde mental são os pilares que determinam sua produtividade.
Eles protegem sua exposição a circunstâncias drenadoras de energia, pessoas e mídia, e cuidadosamente escolhem atividades e eventos que são enriquecedores da alma, energizantes e relevantes para seus objetivos e propósitos.
Como eles têm um forte senso de propósito, eles escolhem material de leitura, networking e oportunidades de crescimento pessoal que os ajudam a crescer através dos desafios que estão enfrentando nesses pontos.
9. Cerque-se de pessoas produtivas
Se identifique e se envolva com pessoas que falam menos e fazem mais.
Mesmo que essas pessoas falhem e cometam mais erros, mas ainda progridam, elas estão melhorando e têm muito mais chances de obter os resultados que buscam.
Isso vai além de simplesmente ler sobre o que os profissionais de alto nível fazem e socializar com aqueles que você identifica como de alto nível.
Encontre programas que incorporam práticas altamente produtivas e junte-se a grupos de mestres, onde os membros são comunidades de longo prazo que continuamente colhem os resultados que buscam.
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Proativamente, tente passar mais tempo com essas pessoas em suas fases de atividade. Não apenas sua produtividade irá superar o limite, sua curva de aprendizado será exponencial.
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10. Alimente sua mente estrategicamente para seu crescimento e desenvolvimento
Os profissionais de alto nível são leitores ávidos. Eles se encarregam de sua jornada, se comprometendo a aprender continuamente.
Mas é importante reconhecer que, enquanto outros acham que determinada literatura é extremamente útil para eles mesmos, isso não significa que ela seja diretamente relevante para você ou talvez seja… Apenas não exatamente agora.
Escolha de maneira ponderada e constante o que é relevante para você agora e separe o outro conteúdo para mais tarde. Você sempre pode voltar para ele.
11. Escolha mentores sabiamente
Mesmo que você não trabalhe em uma indústria que exija que você se comprometa com o desenvolvimento profissional e obtenha a supervisão de um especialista, é aconselhável procurar mentores.
Os mentores pessoais ou profissionais não devem ter nenhuma agenda para ajudá-lo a obter o melhor conselho.
Procure e peça oportunidades que permitam que você aprenda experiencialmente. Além disso, procure alguns mentores diferentes. Quanto mais variedade, melhor e mais rápida qualidade de aprendizado você terá.
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12. Sempre busque um feedback detalhado e construtivo
Nenhum profissional de alto nível está satisfeito com o feedback geral ou insosso. Se você não receber nenhum feedback – positivo ou negativo – peça por ele.
Ser dito para simplesmente fazer um trabalho melhor da próxima vez não ajuda você a melhorar. Incite e peça instruções para mudanças.
Ganhar isso o ajudará a aceitar falhas e erros, além de lhe dar um plano claro para começar a avançar.
Você não vai ficar lambendo suas feridas de decepção e qualquer lembrança de receber feedback negativo rapidamente se tornará notícia antiga.
13. Planeje seu dia na noite anterior
Encerrar seu dia anterior reconhecendo o que alcançou e planejar seu próximo dia fará com que você reduza a ansiedade e tenha um sono de melhor qualidade.
Seu plano não precisa ser muito detalhado, mas colocar a caneta no papel e refletir isso de volta para si mesmo dá à sua mente uma sensação de encerramento no dia.
Também reconhece itens inacabados que terão prioridade no dia seguinte.
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14. A prática perfeita faz a perfeição
A renomada adestradora Maria Gunther ensinava a seus alunos que não é apenas a prática que faz a perfeição; a prática perfeita leva à perfeição.
Não há problema em cometer erros, mas, mesmo na prática, estamos sempre com o objetivo de alcançar nosso melhor desempenho pessoal.
Melhorar qualquer técnica ou habilidade envolve refinamento e ajustes constantes. Também pode envolver sensação de desconforto, que muitas vezes é um sinal incompreendido de alongamento e crescimento.
Os profissionais de alto nível sabem e têm uma aceitação saudável de que não existe tal coisa como perfeição, mas usam suas oportunidades de prática com a mesma sabedoria, como se estivessem em uma situação única na vida.
15. Eficiência e eficácia não são mutuamente exclusivas
Os melhores resultados são alcançados quando os processos e técnicas corretos são executados nos mínimos detalhes.
Quando as etapas que precisam ser tomadas são claras, seu foco na execução de cada uma dessas etapas pode levar a melhores resultados.
Assegure-se de não estar sob pressão ao escolher um curso de ação para empreender e honrar seu próprio processo de tomada de decisão. Em seguida, concentre-se em fazer bem cada passo.
“A eficiência está fazendo a coisa certa. A eficácia está fazendo a coisa certa”. – Peter Drucker
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16. Use os quatro Ds para a priorização eficaz
Fazer reuniões e escrever e-mails às custas de finalizar e enviar uma nova proposta comercial é claramente improdutivo.
Os quatro Ds são uma maneira extremamente rápida de identificar atividades que desperdiçam tempo e enriquecem seu foco para as coisas que realmente importam:
- Desempenhar – faça logo
- Delongar – agende um horário para voltar a isso mais tarde
- Delegar – alocar a atividade para alguém com melhor capacidade para completá-la
- Descartar – descarte-o permanentemente
Sempre que tiver dificuldade em decidir o que precisa acontecer, faça uma regra para aplicar um dos quatro Ds e você tomará decisões com mais rapidez, facilidade e eficiência.
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17. Invista no desenvolvimento de habilidades de resiliência
Os profissionais de alto nível têm excelentes habilidades em regulação emocional e se tornaram hábeis em observar e dominar a emoção dos outros.
Através do aprendizado de técnicas de enfrentamento e controle do estresse, tais como meditação e atenção plena, os profissionais de alto desempenho fortalecem a autoconsciência.
O que os ajuda a identificar rapidamente o que precisam fazer para se recuperar e voltar melhores e mais fortes.
Os profissionais de alto nível investem no desenvolvimento pessoal, sabendo que precisam se tornar e se comportar como a pessoa que produz bons resultados antes de começar a ver esses resultados.
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18. Monitore e gerencie sua energia
A quantidade de tempo que passamos sentados a cada dia está muito longe dos 20 quilômetros que um ser humano comum costumava andar diariamente.
Pesquisas que quantificaram os efeitos da inatividade física descobriram que a redução da inatividade em até 10% poderia evitar 533.000 mortes em todo o mundo.
Ao revisar essa pesquisa, a autora e palestrante do Vale do Silício, Nilofer Merchant, recorreu a reuniões de “caminhada e conversa”.
Merchant relata que não só sente os benefícios físicos de caminhar de 30 a 50 quilômetros por semana, ela diz que se tornou uma melhor ouvinte, como a atividade a força a se concentrar no que está sendo discutido.
Da próxima vez que você fizer uma pausa, considere fazer uma reunião a pé ou fazer cinco minutos de poses de ioga ou alongamento de mobilidade.
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19. Desenvolva e fortaleça sua mentalidade
Quando nos defrontamos com desafios difíceis e ficamos emperrados, Carol Dweck, professora de Psicologia da Universidade de Stanford, defende a prática de:
Nos perguntarmos regularmente se há outras perspectivas e possibilidades que ainda não conseguimos ver.
Fazendo essa pergunta a nós mesmos, deixamos de pensar na ruminação e na espiral descendente de pensamentos, e começamos a ativar uma parte do nosso cérebro que nos ajuda a voltar à procura de soluções.
20. Trabalhe com psicólogos e treinadores de performance
Os profissionais de alto nível buscam o suporte e a ajuda de uma equipe, mas não apenas funcionários e parceiros de trabalho. Contar com um coach para desenvolver suas futuras metas e planos de ação aumenta sua responsabilidade.
A vantagem adicional de trabalhar com um psicólogo de performance significa que você pode entender e descobrir bloqueios inexplicáveis, resistência e comportamento que o mantiveram emperrado.
Você pode desenvolver metas emocionalmente inteligentes, bem como técnicas e estratégias de exercícios mentais para disparar sua produtividade, desempenho e resultados.
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21. Tenha reuniões em menor quantidade e mais curtas
O diretor de operações do Facebook, Sheryl Sandberg, recomenda que se faça uma reunião com um pequeno número de pessoas, uma agenda sucinta e encerre uma reunião de uma hora de duração mais cedo, se os principais itens da agenda forem abordados nos primeiros 15 minutos.
O CEO e presidente da aliança Renault-Nissan-Mitsubishi, Carlos Ghosn, recomenda que as pessoas dediquem menos tempo do que pedem para uma reunião, dizendo que isso as leva a ser mais efetivas, pontuais e diretas com a agenda.
Libere tempo valioso se você realmente não precisar da hora completa programada.
22. Torne-se mestre em dizer não
Quando o sucesso começa a se acumular, as pessoas tomam conhecimento e novos pedidos vêm batendo à sua porta. Por mais lisonjeador e validador que seja, convites, pedidos de ajuda e suporte podem rapidamente atrapalhar você.
Desenvolver várias respostas que sejam respeitosas, mas que explicam de maneira geral por que você não pode honrar essas solicitações, ajudará você a manter bons relacionamentos, ao mesmo tempo em que protege seu tempo, energia e recursos.
Você se sentirá bem em dizer não e manter suas rodas de produtividade girando.
Concentre-se em uma coisa pequena primeiro!
Depois de examinar as 22 maneiras pelas quais as pessoas produtivas alcançam o topo, você pode estar se sentindo um pouco sobrecarregado.
O segredo para o sucesso aqui é simplesmente escolher uma área para se concentrar em um determinado momento até que se torne automático.
Por exemplo, você pode começar a ir para a cama uma hora mais cedo para acordar uma hora mais cedo para fazer algum tipo de atividade física.
Depois de ter dominado isso, você pode passar a trabalhar em torno de si mesmo com indivíduos produtivos positivos. O ponto aqui é que é preciso prática contínua para chegar ao topo.
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