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Responda honestamente: quantas coisas você já adiou e depois se viu na correria para fazer na última hora? E o que simplesmente nem começou a fazer por causa da procrastinação?
A procrastinação é uma pedra no sapato da produtividade.
Por mais que você queira ter mais tempo para os estudos, concretizar objetivos grandiosos e mudar ou começar um hábito, os seus planos simplesmente não seguem a jornada ideal.
O ato de adiar com frequência leva à vontade de fazer qualquer outra coisa menos importante.
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Em vez de estudar para a prova depois do feriado, você vai sair com os amigos. “Por que fazer agora se tenho um mês para entregar?”
Mas se você chegou a esse passo do percurso, é porque sabe que o comportamento de procrastinação atrapalha a sua produtividade.
Entenda o porquê:
1. Você negocia prazos consigo mesmo
É fácil de identificar esse efeito da procrastinação. A negociação de prazos acontece porque agir depende exclusivamente do seu comprometimento.
Você vai considerar quanto tempo ainda pode aproveitar até ter que realmente começar.
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“Só mais um dia livre dessa responsabilidade”. Depois você repensa e negocia mais três dias e quando se der contar, já passou tempo demais.
A procrastinação implicará em atrasos e resultados ruins.
2. Você não cumpre o planejamento pré-estabelecido
É muito fácil criar um planejamento e pregá-lo no quadro de lembretes. Você tem até a intenção de seguir os passos estabelecidos.
Com o passar dos dias, a procrastinação ocupou o seu tempo.
Em uma semana, nada foi feito.
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O planejamento era para facilitar a sua organização, era para ser leve e permitir a sua dedicação a outras atividades.
Resultado: produtividade zero.
3. Você vira um lutador pela sobrevivência
E o prazo é o seu inimigo. É impressionante como a procrastinação parece sempre colocar o seu pescoço em jogo.
O que você não conseguiu fazer em um período confortável precisa ser realizado em questão de dias ou horas.
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Você vira noites, dorme pouco e escreve ou lê um número surpreendente de páginas em um período apertado.
É claro que a sua produtividade foi abalada.
Foi preciso deixar outras coisas importantes e urgentes para fazer esta tarefa que se tornou urgente e ainda mais importante.
4. Você vive sem tempo
A sua procrastinação fez você evitar a responsabilidade quando tinha tempo para realizá-la.
Por ter escolhido adiar em vez de dar asas a sua produtividade, o que aconteceu?
Você ficou sem tempo.
Sem tempo suficiente para esta tarefa.
Sem tempo para cumprir outros compromissos.
Sem tempo para ficar com a família.
Sem tempo para conciliar objetivos que não têm prazo.
5. Você prefere fazer o que é mais fácil em detrimento do que é difícil
Comece pelo que é mais importante, certo? Se for difícil ou não, vai depender muito do seu preparo, conhecimento, domínio de um tema, etc.
E tudo bem se você considerar fácil aquela tarefa extremamente fundamental.
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O problema é quando escolhemos de forma displicente fazer apenas o que é mais fácil e que não, não é importante.
A procrastinação faz você pensar em adiar o trabalho mais complexo, principalmente se tiver tempo para enrolar.
O que implica em trabalho acumulado e difícil para fazer na pressa.
6. Você toma decisões com base na satisfação momentânea
No momento, o mais agradável não é zerar a sua lista de tarefas importantes, mas fazer pequenas coisas satisfatórias.
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Por exemplo, você não vai acordar mais cedo para estudar na biblioteca em pleno sábado de manhã. Você vai escolher dormir mais algumas horas.
E então irá perder uma boa oportunidade de ter mais produtividade.
A procrastinação será sempre direcionada para satisfações momentâneas que afastarão você do seu objetivo e aproximará cada vez mais do prazo.
7.Você fica refém dos prazos para manter um mínimo de ação
Contraditório, certo? Afinal, você só atrasou os seus compromissos porque tinha algum tempo.
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Mas justamente por ter deixado a procrastinação tomar conta, se não tiver prazos, você não é capaz de sair dela e finalmente agir.
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Então os prazos se tornam apertados, assim como a sua produtividade. Você é obrigado a espremer a sua mente para conseguir algum resultado em dias contados.
8. O bloqueio criativo é uma constante
Todo mundo tem bloqueio criativo, acontece vez ou outra. A produtividade sofre com isso de vez em quando.
Talvez você esteja com a mente cansada e precisa parar um pouco. É necessário ir a fundo para descobrir o que causa o seu bloqueio criativo.
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Só que você não se deu a oportunidade de estudar, pesquisar, aproveitar melhor o seu tempo para reunir informação e tirar dúvidas.
Quando se coloca para produzir, a criatividade não teve alimento suficiente e você se pega com grande dificuldade de colocar as ideias no papel.
9. Você só funciona sob pressão
Com o hábito de ter uma vida dentro do círculo da procrastinação, você passa a funcionar apenas sob pressão.
E começa a esperar o prazo chegar perto do limite para só então fazer o que precisa. Você vai conseguir terminar e entregar.
Ou só tomará uma atitude quando não puder mais adiar, como cuidar da saúde.
Isso até pode ser aceitável de início, mas os efeitos colaterais começam a aparecer: ansiedade, falta de tempo, cobranças suas e dos outros, desgaste mental, estresse, saúde comprometida.
10. Você vive inseguro com os resultados
A produtividade está diretamente relacionada com a forma como lidamos com o tempo.
Quanto mais ações criteriosas em concordância com os seus objetivos, melhor será o resultado.
A procrastinação, é claro, é a sua pedra no sapato. Mesmo que você se esforce no pouco de tempo que sobrou, vai pensar “será mesmo que fiz o meu melhor?”
Os questionamentos povoam a sua mente, a insegurança faz com que se sinta pior do que os outros. Os seus resultados parecem não ser bons o suficiente, você passa a se cobrar demais.
Mas até que mude de atitude e pare de adiar as coisas, você não irá se recuperar da sombra da insegurança.
E o que está por trás da procrastinação?
Na verdade, a pergunta correta seria quem.
Tim Urban, escritor e blogueiro do site Wait but Why explica no Ted Talks como é “Por dentro da mente de um mestre na procrastinação”.
Urban fala que os cérebros das pessoas que procrastinam e as que não, possuem um “Tomador de Decisões Racional”. A diferença é que quem procrastina também tem um “Macaco” (um gatilho) da “Gratificação instantânea”.
Uma pessoa que é direcionada pelo “Tomador de Decisões Racional”:
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- Tem ações em prol da produtividade agora para obter resultados de longo prazo;
- Visualiza o futuro;
- É capaz de ver o quadro inteiro;
- Faz planos de longo prazo.
Por outro lado, com o gatilho da “Gratificação Instantânea”:
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- Vive inteiramente no momento presente;
- Sem conhecimento do futuro;
- E só se importa com a comodidade e a diversão.
A zona razoável
Tim Urban fala que com o Tomador de Decisões Racional, a pessoa é capaz de encontrar um equilíbrio entre prazer e ação objetiva. Aí está a zona razoável.
Às vezes, você quer fazer coisas cômodas e divertidas.
E às vezes, faz mais sentido deixar o prazer e o que é cômodo de lado para fazer o que é mais difícil em nome de um objetivo, de um quadro inteiro que você é capaz de visualizar.
O Parque Obscuro (zona laranja)
Urban chama a zona laranja de pura diversão e comodidade de “Parque Obscuro”. Enquanto a zona azul corresponde ao “Tomador de Decisões Racional”, área que o procrastinador evita.
A procrastinação não permite nenhuma ação razoável e a zona de comodidade e diversão se instala.
Monstro do Pânico
É justamente o sinal de urgência que acompanha a procrastinação. O pânico ataca subitamente quando um prazo, algum tipo de risco ou consequência se aproxima.
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Então o Tomador de Decisões Racional retoma o controle.
Você se percebe em ação depois de tanto tempo focado em qualquer outra coisa.
O Sistema da pessoa mestre em procrastinação
- “Macaco da Gratificação Instantânea”
- “Tomador de Decisões Racional”
- “Monstro do Pânico
Uma vez que você entende isso, é possível identificar como a procrastinação surge.
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Tim Urban também identifica dois tipos de procrastinação:
1. Quando há um prazo: existe sempre uma restrição de tempo que força a pessoa a agir em algum momento, porque o “Monstro do Pânico” está envolvido.
2. Quando não há prazo: não há uma restrição de tempo que obrigue a pessoa a agir, então o “Monstro do Pânico” não surge. Assim, a procrastinação se estende, bem como os seus efeitos negativos.
Confira o vídeo completo:
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Todos procrastinamos em alguma coisa na vida.
Você deixa de realizar sonhos? Não cuida da saúde? Não resolve problemas difíceis? Se esconde atrás do prazer?
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Imagens: Freepik
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Analista de SEO e editora do Awebic e Receitinhas. Escrevendo desde sempre, formada em jornalismo, fotógrafa por hobby, dando as caras na centraldoleitor.com, apaixonada por gatos, café e Harry Potter; Amandinha é leitora fissurada e estudante ininterrupta antes de qualquer coisa.